De största utmaningar jag haft med deltagande i de aktiviteter som vinsten i Shortcuts karriärtävling gav är att få tiden att räcka till. Det speglar väl hur svårt det är att få tiden att räcka till till annat än jobb. Jobbet slukar den mesta tiden och det är svårt att lyfta blicken från de arbetsuppgifter som ligger på bordet just för stunden.

När jag träffade karriärcoachen Jeanette fick jag det tydligt speglat och att jag måste fokusera mer på mig själv och vad som är viktigt för mig för att lusten och glädjen skall ta mig till mitt nästa steg i karriären. När arbetsuppgifter är mer stimulerande och passar mina intressen och kunskaper ökar effektivitet och lust och karriären får sig en skjuts uppåt.

Där jag står nu är att praktisera dessa råd, att tänka utifrån mina behov, min lust och de arbetsuppgifter som stimulerar mig mest. När de är paketerade och visualiserade för mig själv skall jag integrera dem i mitt sätt att tänka. Linus som har hjälp mig med att skriva mitt nya CV har varit till stor hjälp som bollplank för att visualisera detta för andra och Kristina på Core Image har hjälpt mig med att stärka den bilden utåt genom hur andra uppfattar mig genom klädsel och attribut. Att ta till sig att man är en kommersiell produkt och att man måste exponera sig som ett varumärke har varit svårt men det jobbet är påbörjat. Att se sig som ett varumärke är att alla bitar från hur man exponerar sig till hur man är tydlig med vad man vill, är att sända ett enhetligt budskap och att vara tydlig med att det är just de signalerna man sänder till sin omgivning och inget annat.

Några stödpunkter för att bli mer effektiv och för att hantera sin tid på bästa sätt.

1. Börja med att planera din dag och gör listor på det som måste göras.

2. För att bli mer effektiv är det bra att sätta SMARTA mål. Det hjälper en att visualisera och estimera tiden som går åt för att genomföra det man planerar.

SMART
S – Specificera målet och gör det tydligt

M – Mätbart mål, sätt mål som du kan mäta att du har genomfört

A – Achievable, se till att målet är möjligt för dig att uppnå

R – Realistiskt, sätt mål som är realistiska

T – Tid, estimera tidsåtgången för att nå målet

3. Bunta ihop liknande aktiviteter under dagen. Skall man göra många telefonsamtal under dagen är det mest tids effektiva att föra den i följd. Det gäller även om man måste läsa och svara på många mail. Alternativ bestäm att kl. 08 och kl. 13 går man igenom sin mailbox.

4. Prioritera det du måste göra under dagen eller under veckan. Vad är det viktigaste, vad är inte så viktigt och vad kan du välja bort alternativt delegera.

5. Hantera de situationer där du blir avbruten eller där tiden blir upptagen av saker du inte hade planerat för, tex. Möten som drar ut på tiden, kollegor som kommer förbi ditt kontor och vill prata eller kollegor dom kommer och ber om hjälp. Har du tid att hjälpa till eller prata är det ok, men annars gäller det att vara tydlig med att du har dagen planerad och har du en lucka i din plan kan du välja att då hjälpa till. Det samma gäller för oplanerade telefonsamtal som lätt kan dra ut på tiden.

När Min Karriär hjälpte mig med att strukturera om mitt tidigare CV och brev så utgick man ifrån arbetet jag gjort tillsammans med karriär coachen. Det som jag och coachen kommit fram till är mina styrkor i jobbet matchades med vad jag tycker är roligt att jobba med. Är det en perfekt matchning så säger jag grattis till den personen, men annars gäller det att få in så mycket av det man tycker är roligt att arbeta med i sitt jobb. Resultatet kan bli att ens styrkor kanske kommer bättre till pass i ett annat jobb. Testa dig själv med att lista de 10 mest tongivande saker du jobbar med och gör samma sak för det du tycker är roligt, eller viktiga komponenter i ditt dröm liv. Kolla sedan hur många av sakerna som är med på båda listorna.

Det jag vill jobba med är:

- att leda personal och coacha till att nå resultat

- utveckla och motivera personal

- organisera

- visioner och mål

- att jobba med ett helhetsperspektiv

- att vara entreprenör och utveckla

- upplöjning och resultat

När det informationen var delad med Min Karriär studerade de min CV och efter det följde en intervju med mig. De tyckte att min tidigare CV var bra, men att fokus låg på tidigare jobb och erfarenheter som sedan återkom i brevet. De rekommenderade mig att i stället ändra i brevet och där berätta mer om vad jag kan erbjuda ett företag utifrån mina styrkor men också vad jag vill med min karriär och vart jag vill nå.

När det var klart hjälpte de till med att snygga till mitt CV och brev så att de såg lite modernare och proffsigare ut. Texten kortades för att öka tydlighet och göra den mer lättläst för en rekryterare eller headhunter. Resultatet blev mycket snyggt och tilltalade. Nu skall jag använda den väl och hoppas kunna fånga intresse hos företag jag tycker stämmer överens med mina värderingar och som kan erbjuda mig utmaningar jag stimuleras av.

Mindset har många intressanta kurser att välja bland och de som fångar min uppmärksamhet speciellt är kurserna om ledarskap.

Att kliva från en konsultroll med ledar och chefsansvar till en ledarroll i en linje organisation är den väg jag vill gå. Därför tilltalar ledarkurserna mig med ett brett utbud av olika frågeställningar och behov. Eftersom jag själv jobbar mycket med coachning av andra ledare är det främst inte de det jag vill läsa på om, utan snarare lite av de administrativa bitarna som en chefsroll medför. Mindset har även kurser som tar upp de frågorna i form av hur man som ledare genomför utvecklings- och lönesamtal och får kunskap i arbetsrättsliga frågor.

Det skall bli spännande med retorik coachningen. Till vardags pratar jag vanligtvis inför blandad storlek av grupper, från en person till ett förtiotal personer. Det är både roligt och stimulerande att prata inför en samling människor, men det kräver att man förbereder sig väl om man vill ge ett gott intryck. Att prata om ett ämne som man känner väl underlättar alltid, men det gäller att anpassa budskap och information för gruppen man står inför.

Tydlighet i budskapet är det viktiga och det finns många olika knep för att nå fram med sitt budskap, allt från hur man rör sig, hur man står, tonläge, om man går upp och ner med röstvolymen till vilka ord man väljer. Allt det har påverkan på budskapet och trovärdigheten.

Att använda bilder och symboler kan förstärka budskapet man talar om, men passar man sig inte så kan effekten bli tvärt om. Det är viktigt att förenkla symbolik och diagram, inte visa för mycket information och vara tydlig med vad bilder visualiserar. Här vill man ju själv vara i fokus för åhörarna och använder man komplexa bilder blir det lätt att publiken fastnar vid bilder och grafer på en skärm vilket lätt leder till att fokus försvinner från den som talar.

Jag har tidigare gått kurser i presentations tekning, och det jag nu hoppas på att förbättra ytterligare är ordens dolda mening. Vissa ord är laddade eller kan tolkas olika och jag hoppas med retorikkursen kunna undvika att mitt budskap feltolkas.