Några stödpunkter för att bli mer effektiv och för att hantera sin tid på bästa sätt.

1. Börja med att planera din dag och gör listor på det som måste göras.

2. För att bli mer effektiv är det bra att sätta SMARTA mål. Det hjälper en att visualisera och estimera tiden som går åt för att genomföra det man planerar.

SMART
S – Specificera målet och gör det tydligt

M – Mätbart mål, sätt mål som du kan mäta att du har genomfört

A – Achievable, se till att målet är möjligt för dig att uppnå

R – Realistiskt, sätt mål som är realistiska

T – Tid, estimera tidsåtgången för att nå målet

3. Bunta ihop liknande aktiviteter under dagen. Skall man göra många telefonsamtal under dagen är det mest tids effektiva att föra den i följd. Det gäller även om man måste läsa och svara på många mail. Alternativ bestäm att kl. 08 och kl. 13 går man igenom sin mailbox.

4. Prioritera det du måste göra under dagen eller under veckan. Vad är det viktigaste, vad är inte så viktigt och vad kan du välja bort alternativt delegera.

5. Hantera de situationer där du blir avbruten eller där tiden blir upptagen av saker du inte hade planerat för, tex. Möten som drar ut på tiden, kollegor som kommer förbi ditt kontor och vill prata eller kollegor dom kommer och ber om hjälp. Har du tid att hjälpa till eller prata är det ok, men annars gäller det att vara tydlig med att du har dagen planerad och har du en lucka i din plan kan du välja att då hjälpa till. Det samma gäller för oplanerade telefonsamtal som lätt kan dra ut på tiden.